Cách chụp màn hình máy tính trên Windows 11/10 thực ra rất đơn giản nếu bạn nhớ đúng tổ hợp phím cho từng nhu cầu. Khi cần chụp một vùng màn hình, chụp cửa sổ đang mở, lưu file ngay hoặc chỉ copy nhanh để dán vào chat, mỗi cách sẽ phù hợp với một tình huống khác nhau. Hãy cùng Miền Tây Công Nghệ tìm hiểu ở ngay bài viết dưới đây.
Windows + Shift + S là cách nhanh nhất để chụp một vùng màn hình
Nếu chỉ cần chụp một phần nội dung trên màn hình thay vì toàn bộ desktop, tổ hợp Windows + Shift + S là lựa chọn nhanh và tiện nhất. Đây là phím tắt gọi công cụ chụp của Snipping Tool trên Windows 11 và cũng hoạt động rất ổn trên Windows 10.
Sau khi bấm tổ hợp phím này, màn hình sẽ mờ nhẹ và thanh công cụ chụp xuất hiện ở phía trên. Ảnh chụp sẽ được đưa vào clipboard để bạn dán ngay vào Word, Paint, Zalo, Messenger hoặc email.
Chụp vùng chữ nhật bằng Snipping Tool
Đây là kiểu chụp được dùng nhiều nhất khi cần lấy một đoạn văn bản, một góc lỗi phần mềm, hóa đơn, bảng điểm hoặc khu vực bất kỳ trên màn hình.
Cách thực hiện rất ngắn gọn như sau:
- Nhấn Windows + Shift + S.
- Chọn chế độ Rectangular Snip nếu chưa được chọn sẵn.
- Giữ chuột trái và kéo để khoanh vùng cần chụp.
- Thả chuột để hoàn tất.
- Mở ứng dụng cần dùng và nhấn Ctrl + V để dán ảnh.
Trên Windows 11, sau khi chụp xong thường sẽ có thông báo nhỏ ở góc phải. Bấm vào thông báo đó để mở Snipping Tool, chỉnh sửa nhanh rồi lưu thành file ảnh.
Chụp cửa sổ đang mở
Khi chỉ muốn lấy đúng một cửa sổ phần mềm như Chrome, Excel, File Explorer hoặc hộp thoại lỗi, bạn không cần cắt thủ công bằng chuột. Chế độ chụp cửa sổ giúp ảnh gọn hơn và nhìn chuyên nghiệp hơn.
Thao tác thực hiện như sau:
- Nhấn Windows + Shift + S.
- Chọn chế độ Window Snip trên thanh công cụ.
- Di chuột vào cửa sổ cần chụp.
- Nhấp chuột để chụp cửa sổ đó.
- Dán ảnh bằng Ctrl + V hoặc mở thông báo để lưu.
Cách này đặc biệt hữu ích khi bạn cần gửi ảnh lỗi kỹ thuật cho bộ phận IT hoặc cần chụp màn hình laptop để làm tài liệu hướng dẫn.
Chụp toàn màn hình
Nếu muốn chụp toàn bộ những gì đang hiển thị trên màn hình nhưng vẫn dùng giao diện của Snipping Tool, bạn có thể chọn chế độ chụp toàn màn hình.
Các bước thực hiện gồm:
- Nhấn Windows + Shift + S.
- Chọn chế độ Fullscreen Snip.
- Windows sẽ chụp toàn bộ màn hình ngay lập tức.
- Ảnh được đưa vào clipboard để dán hoặc tiếp tục chỉnh sửa.
Điểm mạnh của cách này là nhanh, không cần mở phần mềm riêng, phù hợp khi bạn cần chụp màn hình Windows 11 nhiều lần liên tiếp.
Windows + PrtSc chụp toàn màn hình và tự lưu thành file
Nếu mục tiêu của bạn là chụp xong và có ngay file ảnh trong máy, tổ hợp Windows + PrtSc là cách thực dụng nhất. Màn hình sẽ nháy nhẹ một lần để báo đã chụp thành công.
Khác với nhiều phím chụp màn hình máy tính khác, cách này không chỉ copy vào clipboard mà còn tự động lưu file ảnh vào thư mục mặc định của Windows.
Ảnh được lưu ở thư mục nào?
Với hầu hết máy tính Windows 10 và Windows 11, ảnh sẽ nằm trong thư mục sau:
- Mở File Explorer.
- Vào Pictures.
- Mở thư mục Screenshots.
File thường được đặt tên theo dạng Screenshot (1), Screenshot (2) và tăng dần theo số thứ tự. Đây là câu trả lời phổ biến nhất cho thắc mắc ảnh chụp màn hình lưu ở đâu.
Khác gì với chỉ nhấn PrtSc?
Nhiều người nhầm giữa Windows + PrtSc và PrtSc. Hai cách này khác nhau ở cách lưu ảnh.
Bảng dưới đây giúp bạn phân biệt nhanh:
| Tổ hợp phím | Kết quả | Lưu file tự động | Phù hợp khi nào |
|---|---|---|---|
| PrtSc | Copy toàn màn hình vào clipboard | Không | Cần dán nhanh vào chat, Paint, Word |
| Windows + PrtSc | Chụp toàn màn hình | Có | Cần file ảnh ngay để lưu trữ hoặc gửi đi |
Các phím tắt chụp màn hình máy tính cần biết
Không phải lúc nào bạn cũng nên dùng một cách duy nhất. Mỗi phím tắt sẽ phù hợp với một kiểu thao tác khác nhau, đặc biệt khi cần chụp màn hình laptop hoặc làm việc liên tục trên nhiều ứng dụng.
PrtSc
Phím PrtSc, đôi khi được ghi là Print Screen, PrtScn hoặc PrntScrn, sẽ chụp toàn bộ màn hình và đưa ảnh vào clipboard.
Cách dùng cơ bản như sau:
- Nhấn phím PrtSc.
- Mở ứng dụng như Paint, Word, PowerPoint hoặc khung chat.
- Nhấn Ctrl + V để dán ảnh.
- Nếu cần, tiếp tục lưu lại dưới dạng PNG hoặc JPG.
Đây là kiểu chụp nhanh nhất nếu bạn chỉ cần gửi ảnh ngay chứ chưa cần lưu thành file.
Alt + PrtSc
Tổ hợp này chỉ chụp cửa sổ đang hoạt động, không lấy toàn bộ desktop. Nó rất hữu ích khi bạn mở nhiều cửa sổ cùng lúc nhưng chỉ muốn lấy một cửa sổ đang làm việc.
Thao tác thực hiện gồm:
- Nhấp vào cửa sổ cần chụp để chắc chắn nó đang được chọn.
- Nhấn Alt + PrtSc.
- Mở Paint, Word hoặc nơi cần dán ảnh.
- Nhấn Ctrl + V.
So với cắt thủ công, cách này nhanh hơn và giữ đúng khung cửa sổ.
Fn + PrtSc trên một số laptop
Trên nhiều mẫu laptop, đặc biệt là các dòng mỏng nhẹ, phím Print Screen có thể dùng chung với một chức năng khác. Lúc này bạn phải nhấn thêm Fn thì lệnh chụp mới hoạt động.
Nếu bấm PrtSc không có phản hồi, hãy thử lần lượt các cách sau:
- Fn + PrtSc
- Fn + Windows + PrtSc
- Fn + Alt + PrtSc
Đây là lỗi rất hay gặp khi người dùng tìm cách chụp màn hình laptop nhưng áp dụng hướng dẫn của máy bàn.
Windows + Alt + PrtSc
Tổ hợp này thường liên quan đến Xbox Game Bar. Nó chụp cửa sổ trò chơi hoặc ứng dụng đang hoạt động và tự lưu ảnh trong thư mục Captures.
Cách thực hiện như sau:
- Mở ứng dụng hoặc game cần chụp.
- Nhấn Windows + Alt + PrtSc.
- Nếu được hỏi quyền truy cập, hãy cho phép Game Bar hoạt động.
- Mở thư mục video hoặc captures để xem ảnh.
Cách này phù hợp hơn khi chụp game, không phải lựa chọn tối ưu cho nhu cầu văn phòng thông thường.
Cách chụp màn hình bằng Snipping Tool
Snipping Tool là công cụ chụp màn hình có sẵn trong Windows, không cần cài thêm phần mềm. Trên Windows 11, đây là giải pháp rất nên dùng vì vừa chụp được nhiều kiểu, vừa có thể ghi chú và lưu ảnh ngay sau khi chụp.
Mở Snipping Tool
Bạn có thể mở công cụ này theo nhiều cách tùy thói quen sử dụng máy.
Các cách phổ biến nhất gồm:
- Nhấn Windows, gõ Snipping Tool, rồi mở ứng dụng.
- Nhấn Windows + Shift + S để gọi nhanh chế độ chụp.
- Mở Start Menu và tìm trong danh sách ứng dụng.
Nếu dùng Windows 11, giao diện Snipping Tool đã được cải tiến rõ rệt so với bản cũ trên Windows 10.
Chọn chế độ chụp
Khi đã mở Snipping Tool, bạn có thể chọn kiểu chụp tùy nhu cầu. Đây là điểm khiến công cụ này linh hoạt hơn hẳn so với việc chỉ dùng phím Print Screen.
Các chế độ chính gồm:
- Rectangular Snip: chụp vùng hình chữ nhật.
- Freeform Snip: chụp theo nét vẽ tự do.
- Window Snip: chụp một cửa sổ.
- Fullscreen Snip: chụp toàn màn hình.
Để chụp bằng ứng dụng, bạn thực hiện theo trình tự sau:
- Mở Snipping Tool.
- Nhấn New.
- Chọn chế độ chụp phù hợp.
- Thực hiện thao tác chụp trên màn hình.
Chú thích và lưu ảnh
Sau khi chụp xong, Snipping Tool cho phép bạn đánh dấu nội dung quan trọng trước khi lưu. Tính năng này rất hữu ích khi làm hướng dẫn, báo lỗi hoặc gửi ảnh minh họa cho đồng nghiệp.
Quy trình lưu ảnh khá đơn giản:
- Sau khi chụp, ảnh sẽ mở trong cửa sổ Snipping Tool.
- Dùng bút, bút đánh dấu hoặc tẩy để chỉnh sửa nếu cần.
- Nhấn biểu tượng Save.
- Chọn nơi lưu file, tên file và định dạng ảnh.
- Nhấn Save để hoàn tất.
Nếu bạn thường xuyên cần chụp ảnh có ghi chú, đây là cách chụp màn hình máy tính hiệu quả hơn hẳn so với chỉ bấm PrtSc.
Ảnh chụp màn hình máy tính được lưu ở đâu?
Vị trí lưu ảnh phụ thuộc vào cách bạn chụp. Đây là lý do nhiều người tưởng rằng máy không chụp được, trong khi thực tế ảnh chỉ đang nằm ở một nơi khác hoặc mới được copy vào clipboard.
Pictures > Screenshots
Với tổ hợp Windows + PrtSc, Windows sẽ tự tạo file ảnh trong thư mục mặc định.
Bạn kiểm tra theo các bước sau:
- Mở File Explorer.
- Vào thư mục Pictures.
- Tìm thư mục Screenshots.
Nếu có nhiều tài khoản người dùng trên máy, hãy kiểm tra đúng thư mục Pictures của tài khoản đang đăng nhập.
Clipboard khi dùng PrtSc hoặc Alt + PrtSc
Khi chỉ nhấn PrtSc hoặc Alt + PrtSc, ảnh thường không tự lưu thành file. Nó chỉ được đưa vào bộ nhớ tạm, còn gọi là clipboard.
Lúc này bạn cần làm thêm một bước nữa:
- Sau khi chụp, mở Paint, Word, PowerPoint hoặc ứng dụng chat.
- Nhấn Ctrl + V để dán ảnh.
- Nếu muốn giữ lại lâu dài, hãy lưu file thủ công.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến người dùng thắc mắc ảnh chụp màn hình lưu ở đâu nhưng tìm mãi không thấy file.
Trường hợp ảnh được đồng bộ với OneDrive
Một số máy tính đã bật đồng bộ ảnh chụp màn hình với OneDrive. Khi đó, thư mục lưu ảnh có thể thay đổi hoặc được sao lưu tự động lên đám mây.
Bạn nên kiểm tra các vị trí sau:
- Thư mục OneDrive > Pictures > Screenshots
- Thư mục Pictures > Screenshots trong máy
- Phần cài đặt sao lưu của OneDrive
Nếu bật đồng bộ, ưu điểm là không sợ mất ảnh khi cài lại máy. Tuy nhiên đôi lúc bạn sẽ thấy thư mục local thay đổi vị trí so với mặc định.
Vì sao bấm phím chụp màn hình nhưng không hoạt động?
Phím chụp không phản hồi là lỗi khá thường gặp trên laptop và cả máy bàn dùng bàn phím ngoài. Trước khi nghĩ đến lỗi phần cứng, hãy kiểm tra lần lượt các nguyên nhân phổ biến dưới đây.
Phải dùng thêm Fn
Nhiều laptop gán Print Screen chung với một chức năng phụ. Nếu chỉ bấm PrtSc mà không chụp được, rất có thể bạn cần thêm phím Fn.
Bạn nên thử theo thứ tự này:
- PrtSc
- Fn + PrtSc
- Windows + PrtSc
- Fn + Windows + PrtSc
Đặc biệt trên một số bàn phím compact, ký hiệu Print Screen có thể nằm chung với Insert, F-key hoặc phím chức năng bên phải.
Snipping Tool bị lỗi
Nếu tổ hợp Windows Shift S không mở được công cụ chụp, nguyên nhân có thể do Snipping Tool đang lỗi, bị treo hoặc bị tắt thông báo nền.
Bạn có thể xử lý nhanh bằng cách sau:
- Mở Start và tìm Snipping Tool.
- Thử mở ứng dụng trực tiếp để kiểm tra.
- Khởi động lại máy nếu ứng dụng không phản hồi.
- Vào phần Apps trong Settings để sửa lỗi hoặc reset ứng dụng.
- Cập nhật Windows nếu lỗi xuất hiện sau một bản vá cũ.
Trên Windows 11, nhiều trường hợp chỉ cần cập nhật hệ thống là tổ hợp chụp hoạt động bình thường trở lại.
Phím Print Screen bị đổi chức năng
Một số máy cho phép đổi hành vi của phím Print Screen để mở Snipping Tool thay vì chụp theo cách truyền thống. Ngoài ra, phần mềm của hãng bàn phím cũng có thể gán lại chức năng phím này.
Bạn nên kiểm tra các điểm sau:
- Mở Settings.
- Vào mục trợ năng hoặc bàn phím.
- Tìm tùy chọn dùng phím Print Screen để mở screen snipping.
- Bật hoặc tắt tùy theo nhu cầu.
- Kiểm tra phần mềm đi kèm bàn phím nếu đang dùng bàn phím gaming.
Nếu mọi tổ hợp đều không hoạt động, hãy thử chụp bằng bàn phím ảo của Windows. Nếu bàn phím ảo chụp được, khả năng cao bàn phím vật lý đang bị lỗi hoặc bị gán lại chức năng.
Nên dùng cách chụp màn hình nào cho từng nhu cầu?
Không có một cách chụp nào tốt nhất cho mọi tình huống. Nếu chọn đúng công cụ, bạn sẽ thao tác nhanh hơn rất nhiều và tránh được lỗi không tìm thấy ảnh sau khi chụp.
Bảng dưới đây tóm tắt cách dùng thực tế theo từng nhu cầu phổ biến trên Windows 11/10:
| Nhu cầu | Cách phù hợp nhất | Ưu điểm | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Lưu file ảnh ngay | Windows + PrtSc | Tự lưu vào thư mục Screenshots | Chụp toàn màn hình |
| Chụp một vùng bất kỳ | Windows + Shift + S | Nhanh, chính xác, không cần cắt lại | Mặc định copy vào clipboard, cần lưu thủ công nếu muốn tạo file |
| Chụp cửa sổ đang mở | Alt + PrtSc hoặc Window Snip | Gọn, đúng cửa sổ cần lấy | Alt + PrtSc chỉ copy vào clipboard |
| Copy nhanh để dán vào chat | PrtSc | Thao tác cực nhanh | Không tự tạo file ảnh |
| Chụp rồi ghi chú luôn | Snipping Tool | Có công cụ đánh dấu, lưu linh hoạt | Cần mở giao diện chỉnh sửa sau khi chụp |
| Chụp màn hình game | Windows + Alt + PrtSc | Phù hợp với Game Bar | Không tối ưu cho nhu cầu văn phòng |
Nếu cần một gợi ý ngắn gọn để nhớ lâu, bạn có thể áp dụng như sau:
- Dùng Windows + Shift + S khi cần chụp vùng nhanh.
- Dùng Windows + PrtSc khi cần file ảnh ngay.
- Dùng Alt + PrtSc khi chỉ muốn lấy cửa sổ đang mở.
- Dùng PrtSc khi chỉ cần copy nhanh để dán.
- Dùng Snipping Tool khi cần chỉnh sửa, chú thích hoặc lưu có chọn lọc.